Огрн: что это такое. значение и особенности его приобретения юридическими лицами. Что такое огрн и огрнип

Перед началом своей деятельности должно пройти обязательную . Именно во время нее для ЮЛ определяется ОГРН. Если быть точнее, то его присваивают. При этом организации выдаются соответствующие документы. Итак, давайте узнаем, что такое ОГРН в реквизитах, сколько цифр в номере юридического лица, как выглядит и что значит свидетельство о присвоении ОГРН.

Расшифровка ОГРН

Для начала разберемся, что означают цифры ОГРН. Само понятие довольно просто - это основной государственный регистрационный номер. Это не просто номер, это официальный документ, выпущенный на специальном бланке. Сам номер имеет определенную структуру и состоит из ряда цифр. Каждая из 13 цифр имеет свое назначение.

Они указывают основную информацию о держателе данного ОГРН. Сюда входит где, когда и кем был присвоен номер и выдан документ. Также в нем указывается конкретный номер записи, внесенной в государственный реестр.

Про сведения ОГРН юридического лица и реестр таковых читайте ниже.

Свидетельство ОГРН юридического лица (образец)

Основные функции

Главной функцией присвоения основного государственного регистрационного номера для каждой организации является возможность ее идентификации. Помимо этого ОГРН позволяет и контрагентам получать необходимую информацию о потенциальных компаньонах или клиентах.

На основе ОГРН можно узнать следующее:

Зарегистрирована ли компания вообще.
Находится ли владелец ОГРН в черных списках налоговой.
Кто является руководителем организации и где .

По большей части в ОГРН зашифрована основная информация о компании, позволяющая ее отличать от других. обязаны все компании, действующие на территории Российской Федерации, за исключением ряда случаев.

Субъекты получения свидетельства о государственной регистрации ОГРН и ИНН описаны ниже.

Что означают цифры ОГРН, расскажет видео ниже:

Субъекты получения

Документ, отражающий присвоение ОГРН, выдается исключительно юридическим лицам. Для индивидуальных предпринимателей предусмотрен другой документ - ОГРНИП. Получить именно ОГРН могут только организации.

Особенности выдачи

Соискатель получения ОГРН не может как-то выбирать себе цифры. Они присваиваются регистрирующим органом в зависимости от места получения, времени и других данных, вносимых в структуру номера. Присвоение ОГРН происходит при регистрации компании. Данные об этом заносятся в единый государственный реестр.

Для его получения необходимы такие документы:

Паспорт заявителя.
Само .
Оригинал бланка о выполнении платежа госпошлины.

Заявление оформляется в определенном виде, для этого необходимо использовать форму N Р11001. В нем содержаться сведения о полном и кратком наименовании организации, месторасположении, данные об учредителях и . Спустя 5 суток после подачи корректно заполненных документов происходит присвоение ОГРН и выдача соответствующих свидетельств.

Знания о назначении ОГРН и правильная интерпретация данных позволяет минимизировать риск появления трудностей в работе. Это не касается держателя ОГРН, но . Ранее достаточно было только ИНН, но после увеличения количества предприятий правительство РФ решило ввести дополнительную систему учета.

В 2001 году появился новый федеральный закон, касающийся регламентации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Тогда и появились понятия ОГРНИП и ОГРН. Уже прошло более 15 лет, но многие до сих пор путаю ОРГН и ИНН. Именно про расшифровку аббревиатуры в бухгалтерии и других сферах расскажем ниже.

Отличие от ИНН и других кодов

Каждая организация сейчас наделена большим количеством всевозможных номеров. В этих цифровых кодах заложены конкретные данные о компании-налогоплательщике. Новичкам в сфере бизнеса сложно разобраться в некоторых из них и при этом не запутаться.

Часто начинающие предприниматели путают ОГРН и ИНН . Первое и главное отличие ОГРН от каких-либо других кодов заключается в назначении. Под аббревиатурой ОГРН скрыто понятие основного государственного регистрационного номера, в то время как ИНН расшифровывается по-другому.
Есть еще и сходная аббревиатура - ОГРНИП . С ОГРН их объединяет назначение - и то, и другое обозначает регистрационный номер. При этом есть принципиальная разница - буквы ИП указывают на то, что под таким номером скрывается , а ОГРН присваивается только .
Еще одну путаницу вносит наличие . Это единая государственная регистрация юридических лиц. В момент начала деятельности каждой компании присваивается ОГРН, а запись об этом делается в ЕГРЮЛ, о чем свидетельствует дополнительный документ. Это 2 взаимосвязанных документа, но не заменяющих друг друга.

Также много недоумений по поводу необходимости самого ОГРН - идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) и так отличает компанию от тысяч других предприятий. ИНН включает в свою структуру всего 3 компонента - код подразделения, выдавшего документ, непосредственно номер налогоплательщика и контрольную цифру. Структура ОГРН значительно более детализированная.

Расшифровка аббревиатуры ОРГН для юридического лица, физических лиц, ИП России по цифрам описана ниже.

Различия и расшифровка ОГРН и ИНН даны в этом видеоролике:

Расшифровка ОГРН

В основном государственном регистрационном номере не просто цифры - это данные. Они расположены в определенном порядке и позволяют даже без интернет-порталов , . Все данные строго структурированы и не могут быть изменены по личным предпочтениям.

Особенности структуры

Цифры ОГРН записаны в определенной последовательности - их всего 13 и схематично им присвоен вид С Г Г К К Н Н УУУУУЧ, где С является 1 символом. Под каждой буквой схемы зашифрованы свои данные:

С - куда относится номер государственной регистрации
ГГ - две последние цифры года, указывающие дату внесения записи в реестр
КК - номер субъекта России на основании ст. 65 Конституции РФ
НН - код ФНС по месту регистрации
УУУУУ - номер записи, внесенной в ЕГРЮЛ
Ч - контрольное число.

На первый взгляд это выглядит довольно сложно. Хотя если разобрать любой реальный номер, все становится просто и понятно. Можно потренироваться «понимать» ОГРН и на выдуманных номерах.

Примеры

Допустим, основной государственный регистрационный номер выглядит так - 1047000182899. На основании его можно понять, какая цифра что обозначает:

1 указывает основную регистрацию организации (цифра 3 для ИП).
04 говорит о том, что компания была создана в 2004 году.
70 - это номер региона, обозначающий Томскую область.
00 - цифры указывающие на ФНС Томского района, а не самого города.
18289 - номер записи в ЕГРЮЛ.
9 - контрольная цифра.

На основании этих данных можно узнать, что конкретная организация зарегистрирована в 2004 году на территории Томской области. При этом она относится не к городской ФНС, а к районной, по причине нахождения организации в сельской местности.

Полезная информация

Для начинающих предпринимателей важно знать, что ОГРН не присваивается . Они имеют свой собственный номер и документ, идентифицирующих их.

Также есть простой способ отличить набор цифр ОГРН от ОГРНИП - в первом 13 знаков, а номере ИП их 15.

ОГРН и ОГРНИП можно получить только при внесении записи о нем в ЕГРЮЛ. Эта запись отражается в самом ОГРН и только после его присвоения организация признается созданной. Ведение деятельности без регистрации незаконно, к тому же получить этот документ с номером довольно легко.

Расшифровка ОГРН и ОГРНИП описана в этом видео:

ОГРН – это главный идентификационный номер , назначенный юридическому лицу государством. Он присваивается Федеральной налоговой службой организации в двух случаях : в момент государственной регистрации предприятия при получении свидетельства и, если фирма была образована раньше, чем принят закон №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц», в момент первого предоставления данных об этом ЮЛ.

Определение и применение

Аббревиатура расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. Из названия следует, что присваивается он один раз при образовании, на протяжении всего срока работы общества не меняется и лишь при ликвидации становится недействительным. Он индивидуален для каждой организации.

Зная ОГРН того или иного предприятия, можно сделать выводы о его месте нахождения, годе, в котором оно было зарегистрировано. ОГРН заносится в – перечень, содержащий данные всех действующих на территории России компаний.

Для предпринимателей не используется ОГРН, а образован аналогичный идентификатор . Различие состоит в том, что для ЮЛ принят тринадцатизначный код, для порядковой записи используется пятиразрядное число, а для ИП – пятнадцатизначный, соответственно порядковый номер в нем семизначный.

Этот регистрационный код используют все участники бизнеса :

в финансовой отчетности – бухгалтерском балансе, Отчете о финансовых результатах, пояснениях к ним;
в первичных документах – счетах, актах приема-передачи выполненных работ, товарных накладных и т.д.
в договорах, дополнительных соглашениях к ним;
в Уставе;
на оттиске печати;
в документах, сдаваемых в налоговую службу.

Для получения дубликата Свидетельства о регистрации компании кроме того, что организация или предприниматель должны быть зарегистрированы, им необходимо заплатить государственную пошлину в размере 800 руб .

Расшифровка для юридических лиц

Все из тринадцати составляющих ОГРН цифр несут важную информацию. Например, ОГРН предприятия 1061656027014.

первое число 1 – применяется для обозначения ЮЛ, также может браться значение «5»;
06 – последние цифры года, в котором владелец зарегистрировал свой бизнес. В данном случае это 2006 г.;
16 – код, присвоенный каждому региону России приказом ФНС. Данное значение свидетельствует, что организация была зарегистрирована и действовала в республике Татарстан;
56 – код налоговой инспекции, где, собственно, и было выдано свидетельство о государственной регистрации;
02701 – номер по порядку, под которым зарегистрирована данная фирма. Каждый год отсчет начинается заново;
4 – контрольное число. Оно равно остатку, получаемому при делении двенадцатизначного номера ОГРН на 11. В нашем случае 106165602701 / 11 = 9651418427,36. Округляем до целых и умножаем на 11, получаем 106165602697. Разница между ними составит 106165602701–106165602697 = 4. Это и есть контрольное число. Если различия между последними числами нет, то в конце регистрационного номера ставится 0.

Чтобы быстро определить подлинность ОГРН, сделайте расчет контрольного числа. Если он совпал, то номер регистрации действительно занесен в государственный реестр.

ОГРНИП для предпринимателей

Для физических лиц, ведущих деятельность в качестве ИП, правила составления и расшифровка ОГРНИП практически ничем не отличаются от ОГРН, кроме того, что в его состав входит не 13, а 15 цифр.

Например, ОГРНИП 314774605701032:

Регистрационный номер для нерезидентов

Для иностранных организаций, действующих на территории РФ, не присваивается, так как он выдается только при регистрации ЮЛ. Иностранная фирма при своем образовании не фиксирует это документально на российской территории, поэтому и регистрационный номер ей не положен.

Однако, для идентификации таких компаний возможно применение двух вариантов :

может использовать для идентификации на территории нашей страны номер, который присвоил уполномоченный орган его государства. Проставлять этот код он должен в тех же графах, где положено указывать ОГРН.
Филиал или иностранной компании регистрируется на территории РФ, аккредитуется по установленному порядку, получает свидетельство и использует его номер в своих юридических, бухгалтерских документах, при подаче отчетности в государственные проверяющие службы.

Для самих нерезидентов и контрагентов, работающих с ними, важно, чтобы все учредительные и прочие документы были официально переведены на русский язык и заверены нотариально.

Отличия от ГРН

Часто кроме аббревиатуры ОГРН встречается сокращение ГРН. Схожесть букв в их составе явно указывает на единую область применения. Однако ОГРН выдается один раз на весь период деятельности фирмы, и если в основных сведениях об организации произошли какие-либо изменения, то в ОГРН вы этого не увидите .

В таких случаях и используется ГРН – регистрационный номер, присваиваемый государственными органами внесенным изменениям в ЕГРЮЛ, при этом номер свой у каждой записи по конкретной организации.

Государственный регистрационный, как и первоначальный регистрационный номер компании, состоит из 13 цифр . К примеру, ГРН организации 1152352364515. Цифры в его составе обозначают:

1 – изменение, внесенное именно в ЕГРЮЛ, также может использоваться «5»;
15 – последние две цифры года, в котором сделана запись;
23 – указывает на то, что общество действует в Краснодарском крае;
5236451 – порядковый номер записи об изменении с начала года;
5 – контрольное число.

Как видно из расшифровки ГРН, его отличие от ОГРН в том, что в составе нет сведения о налоговой инспекции, которая зарегистрировала запись.

У каждой фирмы должен быть только один ОГРН, однако она может иметь несколько ГРН или обходиться без него. За внесение изменений в государственный реестр взимается пошлина в размере 800 руб. за каждую запись .

Для ИП действует аналогичный порядок получения ГРН и расшифровки его номера. Однако состоит этот код из 15 цифр и выдается предпринимателю при изменении его личных данных, например, при смене паспорта по возрасту или по причине перемены фамилии, регистрации нового вида деятельности.

Способы проверки

ОГРН не относится к коммерческой тайне и находится в свободном доступе в Интернете и прочих источниках информации. Зная название организации или имя предпринимателя, можно узнать регистрационный номер, и наоборот.

Для чего же может понадобиться ОГРН:

Установить, действительно ли компания существует и легально работает на территории России, обезопасить себя от фирм-однодневок, мошенничества с их стороны.
Проверить надежность, получить достоверную информацию об организации.

Чтобы узнать ОГРН любого общества или ОГРНИП предпринимателя, нужно официально заказать выписку из ЕГРЮЛ. Для этого необходимо лично посетить налоговую инспекцию, где была зарегистрирована интересующая фирма, с заявлением и оплатить госпошлину.

Заявление пишется произвольно в разных формах от юридического и физического лица. При этом обязательно в тексте должно быть прописано:

от кого исходит запрос: название, адрес, ИНН и КПП для общества и ФИО, паспортные данные, адрес прописки для гражданина;
просьба о выдаче выписки;
фирменное название контрагента, налоговый идентификатор, ОГРН и официальное место регистрации.

К письменному запросу обязательно прилагается квитанция об оплате государственной пошлины. За каждый запрашиваемый документ сумма квитанции составит 200 руб. , если устраивает срок предоставления пять рабочих дней, если нет – за срочное предоставление придется заплатить 400 руб .

Чтобы упростить себе жизнь, можно воспользоваться онлайн-сервисами или заказать электронную выписку на сайте ФНС. На портале налоговой службы удобно найти любую организацию или ИП, зная их наименование и регион, в котором осуществляется деятельность.

После нахождения организации, необходимо авторизоваться или зарегистрироваться в системе, а дальше сформировать запрос на получение выписки из ЕГРЮЛ или . Документ всем желающим предоставляется бесплатно в течение одного рабочего дня, файл можно скачать в формате PDF, причем он будет подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если данные о требуемой организации в реестре не содержатся, то выгрузится Справка об отсутствии информации.

Важно то, что для запроса не требуется ЭЦП ни заявителя, ни фирмы, о которой запрос. Электронный файл, полученный на сайте ФНС, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный вариант, скрепленный гербовой печатью.

Выписка из ЕГРЮЛ содержит основные сведения о компании:

местонахождение, контактные телефоны;
размер уставного капитала, учредители – их количество, ФИО, ИНН;
дата регистрации и номер ОГРН;
данные о руководителях, лицах, уполномоченных действовать по доверенности;
виды экономической деятельности, которыми может заниматься ЮЛ;
налоговые коды организации: ИНН, .

Итак, ОГРН – это основной регистрационный номер предприятий, по которому можно идентифицировать любого участника бизнеса. ОГРН состоит из тринадцати цифр, ОГРНИП – из пятнадцати, каждая из которых имеет свое значение.

Информация про регистрацию юридических лиц представлена в данном видео.

Помимо таких часто упоминаемых реквизитов как ИНН и КПП в документах компании регулярно встречается и номер ОГРН. Даже в договорах при указании адресов и реквизитов сторон его тоже, как правило, отражают. А откуда вообще берется код ОГРН и что это такое?

Как расшифровывается ОГРН

Расшифровка аббревиатуры ОГРН такова: основной государственный регистрационный номер. При регистрации организации запись об этом вносится в . Так вот ОГРН - это номер записи, свидетельствующей о создании компании (п. 5 Порядка ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП , утв. Приказом Минфина от 30.10.2017 N 165н, далее Порядок ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП). В 2014 году свои ОГРН получили в том числе юридические лица, зарегистрированные на территории Республики Крым и города Севастополь.

Дата присвоения ОГРН у большинства компаний и есть дата регистрации юридического лица. Узнать ее можно по выписке из ЕГРЮЛ. Но если фирма была зарегистрирована до 1 июля 2002 года, то у нее в выписке будет отдельно указана дата регистрации до 01.07.2002 и отдельно дата присвоения ОГРН. Дело в том, что с 01.07.2002 вступил в силу Закон «О государственной регистрации юридических лиц» и изменил порядок регистрации компаний. И те организации, которые начали действовать раньше указанной даты, должны были предоставить определенные сведения о себе в территориальные органы ФНС, где им присваивали ОГРН.

Как выглядит ОГРН? ОГРН представляет собой набор цифр, некоторые из которых несут в себе определенную информацию.

ОГРН: сколько цифр

Сколько цифр в ОГРН юридического лица? ОГРН организации состоит из 13 знаков в следующей последовательности: С Г Г К К Х Х Х Х Х Х Х Ч.

Посмотрим, как расшифровать значение символов в ОГРН (п. 7 Порядка ведения ЕГРЮЛ и ЕГРИП):

С (1-й знак) принимает значения 1 или 5. Эти цифры указывают на то, что перед вами именно ОГРН, а не ОГРНИП или ГРН. ГРН присваивается каждой записи, вносимой в ЕГРЮЛ;
Г Г (2-й и 3-й знак) - последние цифры года внесения записи. К примеру, если запись внесена в 2009 году, то это будут цифры «09»;
К К (4-й и 5-й знак) обозначает код региона;
Х Х Х Х Х Х Х (с 6-го по 12-й знаки) - номер записи, внесенной в ЕГРЮЛ в течение соответствующего года;
Ч (13-й знак) - контрольное число. Определяется по младшему разряду остатка от деления числа СГГККХХХХХХХ (без Ч) на 11.

Контрольное число можно рассчитать так. Сначала нужно 12-значное число, которое образуют первые 12 знаков ОГРН, поделить на 11. От полученного значения надо отбросить дробную часть числа, а целую часть умножить на 11. Дальше нужно определить разность между последним полученным значением и первоначальным 12-значным числом. Это и будет остаток, у которого берется младший разряд.

Проверка ОГРН: пример расчета контрольного числа

Допустим, ОГРН юридического лица такой: 1037727038315. Проверим, действительно ли контрольное число должно быть равно 5.

Аббревиатура ОГРН знакома каждому создателю юридического лица, и она расшифровывается как основной государственный регистрационный номер. ОГРН юридического лица является одним из обязательных условий легальной деятельности, он присваивается каждой новой зарегистрированной компании или

Порядок этой нумерации является единым на всей российской территории, поэтому в любом территориальном субъекте организации присваивается свой уникальный номер. Требование получать этот номер узаконено федеральным законом, принятым в 2001 году, с 2002 года его должно иметь каждое юридическое лицо.

ОГРН состоит из 13-ти цифр

ОГРН включает в себя 13 цифр, однако номер можно поделить на 5 частей, каждая из которых имеет собственное предназначение. Эта схема расшифровывается следующим образом:

Первый знак показывает назначение данного номера. Цифры 1 или 5 говорят о том, что это основной государственный регистрационный номер организации, в индивидуальных предприятий на первом месте стоит цифра 3.
Второй и третий знак в номере указывают на год, в который была зарегистрирована данная организация. В основной номер организации вносятся две последних цифры года регистрации.
Следующие два знака указывают место регистрации организации. Эти две цифры называют порядковый номер субъекта РФ по перечню, зафиксированному статьей Конституции.
Следующие 7 знаков – это и есть уникальный номер, который внесен в реестр и присвоен данной организации при ее регистрации и занесении в Единый реестр. Контрольная цифра — все предыдущее 12-значное число делится на 11, после чего остаток заносится в качестве контрольной цифры в ОГРН. Если этот остаток оказывается равен нулю, то в номере последней цифрой также будет стоять 0.

ОГРНИП – аналогичный номер, который присваивается не организации, а индивидуальному предпринимателю. Он состоит из 15, а не из 13 цифр и строится по аналогичному принципу, только под собственный номер организации отведено не 5, а 7 цифр, а для получения последней контрольной цифры число делится не на 11, а на 13.

Такой номер в момент регистрации присваивается каждому индивидуальному предпринимателю, это одно из обязательных условий легальной работы.

Где и зачем указывается ОГРН?

ОГРН присваивается каждому индивидуальному предпринимателю

ОГРН был введен при регистрации юридических лиц для создания максимально удобной и прозрачной системы контроля за созданием и ликвидацией организаций и предприятий всех направлений. В процессе их деятельности номер должен присутствовать на самых разных видах документации:

Он должен присутствовать в любых записях в государственном реестре, связанных с данной организацией. В дальнейшем она может быть реорганизована, она может менять направление деятельности, однако ОГРН остается прежним.
В каждом организации, как и полное наименование. ОГРН – это подтверждение, что компания действительно существует, работает легально, и ее деятельность подлежит контролю специализированных надзорных органов.
В документах, являющихся подтверждением внесения изменений в госреестр.
В актах органов исполнительной власти, относящихся к данной организации.

ОГРН – важный инструмент для проверки благонадежности организации, С его помощью можно узнать ФИО , получить данные о ее юридическом адресе, а также ее регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика.

Отсутствие ОГРН говорит о том, что такое юридическое лицо просто не существует, поэтому вся его деятельность не может быть признана законной. Кроме того, ОГРН используется налоговыми органами для выявления подставных фирм-однодневок, а также их руководителей: такие организации и лица заносятся в черный список.

Нужно ли получать ОГРН иностранным компаниям?

ОГРН предназначен исключительно для резидентов, то есть для организаций, изначально зарегистрированных на территории Российской Федерации. Он присваивается налоговыми органами РФ, следовательно, иностранным компаниям такой номер не нужен. Для финансовой и налоговой отчетности они могут использовать регистрационный номер, который был присвоен при создании организации в своей стране.

Аналогом может стать номер зарегистрированного филиала или делового представительства. Любой документ на английском или иностранном языке должен иметь нотариально заверенный перевод, оформленный по всем правилам. Цифры из документа, полученного на родине, владелец иностранного предприятия ставит там, где представители российских компаний должны указывать ОГРН.

Как владельцу организации получить ОГРН?

ОГРН юридического лица можно узнать на портале ФНС

ОГРН присваивается налоговой инспекцией, и для его получения организация должна выполнить несколько обязательных действий:

Подготавливается , необходимых для регистрации организации, к ним необходимо приложить заявление установленной формы.
Документы передаются в налоговые органы. Владелец организации должен предусмотреть очереди перед кабинетами, обычно на регистрацию компании уходит достаточно много времени.
Владелец организации получает на руки либо с присвоением основного номера, либо уведомление об отказе. Причинами отказа могут быть ошибки в документах и другие формальности, обжаловать отказ можно в установленном судебном порядке.

Получение ОГРН – это не бесплатная процедура. Руководителю организации придется уплатить госпошлину, ее размер сейчас составляет 4000 рублей. Если же свидетельство будет потеряно, и его придется оформлять повторно, размер пошлины составит 800 рублей.

В некоторых случаях руководство новой организации не занимается самостоятельно бюрократическими формальностями, а обращается к профессиональным юристам, готовым предложить регистрацию бизнеса «под ключ». Это позволяет сэкономить немало времени, что очень важно для начинающего бизнесмена, однако регистрация в этом случае обойдется несколько дороже.

ОГРН дает возможность не только получить сведения о руководстве предприятия, но и узнать о нем дополнительную информацию. Так, появляется возможность узнать ИНН, ГРН, данные о любых изменениях, внесенных в госреестр юридических лиц.

Таким образом, ОГРН становится важным средством контроля, позволяющим отслеживать деятельность юридического лица, а также предотвращать отклонение от и различные финансовые махинации. ФНС получает возможность оперативно получать информацию о деятельности контрагента и реагировать на любые подозрительные процессы.

Что такое ОГРН и ОГРНИП? Как их расшифровать, можно узнать из видеоматериала:

Понравилась статья? Поделитесь ей

Распечатать статью