Эклз близка к заполнению. Что такое эклз? функции, применение и замена эклз

06.07.2009

Что такое ЭКЛЗ?

ЭКЛЗ
Ресурс ЭКЛЗ




Что даёт применение ЭКЛЗ?

Первое

Второе

Третье

  • при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо
  • при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
  • при неисправности ЭКЛЗ
  • К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

  • Заполнение ЭКЛЗ;
  • Перерегистрация ККМ в налоговых органах на нового владельца;
  • Ошибочные действиях оператора, приведшие к выходу ЭКЛЗ из строя.

Внимание!

  • Контрольно-кассовую машину;
  • Технический паспорт (формуляр) на ККМ;
  • Паспорт версии ККМ с Дополнительным Листом;
  • Паспорт на ЭКЛЗ;
  • Журнал вызова технических специалистов;
  • Доверенность или печать (предоставляет организация);

Если замена ЭКЛЗ плановая, то вам на руки выдаётся ЭКЛЗ (которую необходимо хранить 5 лет).

Что такое ЭКЛЗ?

ЭКЛЗ - это Электронная Контрольная Лента Защищённая. Так её назвали при создании. Внешне ЭКЛЗ представляет собой коробочку с единственным разъёмом, с помощью которого она подключается к кассе. Основная цель этого устройства - предотвратить изменение фискальных данных. При работе ЭКЛЗ запоминает внутри себя каждый пробитый чек и подписывает его электронной подписью. Таким образом, во-первых, достигается невозможность удаления пробитого чека из памяти кассы, так как его помнит ЭКЛЗ, во-вторых, невозможно пробить недостоверный чек, так как изначально мы не знаем его криптографической подписи. Собственно говоря, этой подписью и объясняется ограниченный по времени ресурс использования ЭКЛЗ, то есть время, в течении которого нельзя расшифровать и подделать эту подпись.
Ресурс ЭКЛЗ
Временный ресурс использования ЭКЛЗ - максимум 13 месяцев от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ (без учета дня активизации в этом месяце).
Например, ККТ после 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов: фискальных и из ЭКЛЗ, закрытия архива в ЭКЛЗ.
Также в ЭКЛЗ есть ограничение на количество пробитых чеков, но учитывая ёмкость ЭКЛЗ (около 200000 чеков). В подавляющем большинстве случаев за смену оформляется не более 500 чеков, т.е. ресурса ЭКЛЗ хватает более чем на 400 смен, а это не менее 13 месяцев при ежедневной односменной работе.
Что даёт применение ЭКЛЗ?
Первое, что даёт применение ЭКЛЗ, это то, что нельзя изменить сведения об оформленных через кассу чеках, то есть даёт налоговой инспекции гарантии, что из ЭКЛЗ будет получена реальная выручка организации. Также, используя ЭКЛЗ, можно проводить проверки организаций без их участия. Достаточно взять чек, пробитый на кассе и проверить на нём криптографическую подпись, если она не верна, то можно сразу сказать, что этот чек пробит не на данной кассе.
Второе, что даёт применение ЭКЛЗ - это невозможность подделать чек. Раньше можно было зайти в любую организацию, сделать там покупку, получить на руки чек, а потом с помощью подобного кассе печатающего устройства изготовить такой же чек, но уже с большей суммой. Сейчас тоже можно изготовить такой чек, но на нём будет неправильная подпись. Однако, к сожалению, возможность проверять подпись на чеке имеют только сотрудники налоговой инспекции, поэтому простому бухгалтеру организации это не по силам.
Третье, это возможность проверить чек на подлинность, то есть если к вам приходит покупатель с товаром и чеком и требует вернуть деньги за товар, то вы можете взять у него чек, распечатать документ из ЭКЛЗ с указанным на чеке номером и сравнить их. Если этого чека там нет, то можно отказать в возврате денег, на основании того, что чек подложный. Если подходить к этому вопросу на основании закона о защите прав потребителей, то человек может потребовать возврата денег за товар и при отсутствии чека, если у него есть иные свидетельства, что он приобретал товар в этом магазине. С помощью ЭКЛЗ можно разве что поймать недобросовестных кассиров, которые отдали клиенту чек на большую сумму, а потом каким-то образом попытались его подделать.

Замена ЭКЛЗ производится только в следующих случаях:

  • при истечении установленного срока эксплуатации (13 месяцев)
  • при перерегистрации ККМ на другое юр. лицо
  • при заполнении ЭКЛЗ (более чем на 90%)
  • при неисправности ЭКЛЗ
  • К работам по замене ЭКЛЗ допускаются только генеральные поставщики и ЦТО.

Замена ЭКЛЗ за счет средств владельца ККМ осуществляется в следующих случаях:

  • Истечение установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ (двенадцать месяцев);
  • Заполнение ЭКЛЗ;
  • Перерегистрация ККМ в налоговых органах на нового владельца;
  • Ошибочные действиях оператора, приведшие к выходу ЭКЛЗ из строя.
Стоимость замены ЭКЛЗ – 8100 рублей.
Замена ЭКЛЗ по гарантии осуществляется в случае выхода ЭКЛЗ из строя в гарантийный период (12 месяцев с даты ввода ККМ в эксплуатацию).

Внимание!

Для замены ЭКЛЗ необходимо предоставить в ЦТО следующее:

  • Контрольно-кассовую машину;
  • Технический паспорт (формуляр) на ККМ;
  • Паспорт версии ККМ с Дополнительным Листом;
  • Паспорт на ЭКЛЗ;
  • Журнал вызова технических специалистов;
  • Доверенность или печать (предоставляет организация);

После замены ЭКЛЗ владелец ККМ обязан предоставить в налоговые органы документы на ККМ с отметкой ЦТО о замене ЭКЛЗ.
Если замена ЭКЛЗ плановая, то вам на руки выдаётся ЭКЛЗ (которую необходимо хранить 5 лет).

Электронная контрольная лента защищенная (или ЭКЛЗ) – составная и, по сегодняшнему законодательству, неотъемлемая часть контрольно кассовой техники. Обязательное применение ЭКЛЗ в составе ККТ закреплено Методическими указаниями, регламентирующими порядок применения электронных контрольных лент защищенных в ККМ с 1 октября 2003 года.
Данные Методические указания предваряли ряд решений ГМЭК (межведомственной экспертной комиссии) по контрольно-кассовым машинам, которыми было определено, что налоговые органы не имеют права принимать к гос. регистрации контрольно-кассовую технику, не оборудованную ЭКЛЗ. Данные решения обязывают организации и индивидуальных предпринимателей использовать ЭКЛЗ в составе ККМ в обязательном порядке. Что же такое ЭКЛЗ? Какие функции возложены на ЭКЛЗ и чем грозит юридическому лицу или ПБОЮЛ использование контрольно-кассовой техники без ЭКЛЗ?
Эти вопросы часто возникают у начинающих предпринимателей, которые впервые сталкиваются с необходимостью использования контрольно-кассовой техники (ККТ). Электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ) – усовершенствованный, электронный аналог фискальной памяти, применяемый в ККТ для учета и хранения информации о проведенных кассовых операциях, а также предоставления необходимых отчетов об этих операциях для целей налогообложения при налоговых проверках. ЭКЛЗ в отличие от фискальной памяти представляет собой полностью энергетически автономное устройство, входящее в состав ККМ и фиксирует абсолютно каждую кассовую операцию. Фиксирование и хранение информации осуществляется на электронных носителях, недоступных внешнему воздействию и потому ЭКЛЗ являет собой гарантию достоверности информации о полученной выручке, а значит, лишает владельца ККМ с установленной на него ЭКЛЗ, возможности сокрытия доходов и минимизации налогов. Вмешаться в схему работы ЭКЛЗ не представляется возможным, что способствует полноте начисления и уплаты налогов.
Принцип работы ЭКЛЗ заключается в следующем. Кассовый аппарат при проведении кассовой операции формирует чек, затем передает его данные в ЭКЛЗ, которая в свою очередь на основании данных параметров чека формирует и выдает на кассовый аппарат проверочный криптографический код, своеобразную цифровую подпись. Кассовым аппаратом чек выводится на печать с криптографической подписью, подтверждающей, принадлежность чека к данному контрольно-кассовому аппарату. ЭКЛЗ одновременно производит архивирование данных, которые составляют непрерывную контрольную ленту и обеспечивают достоверность и полноту информации обо всех без исключения, проведенных кассовых операциях на этой ККМ. Кроме этого ЭКЛЗ в процессе работы фиксирует и накапливает сменные итоги. Криптографическая подпись, полученная кассовым аппаратом от ЭКЛЗ и отпечатанная на чеке, при необходимости служит подтверждением о принадлежности чека к официально зарегистрированному кассовому аппарату. Этот вопрос оказывается очень важным при ведении бухгалтерского учета, в ситуациях, когда имеют место сомнения в подлинности чеков, выданных контрольно-кассовым аппаратом организации-партнера. Чеки с незарегистрированных ККМ, принятые к бухгалтерскому учету, могут доставить существенные неприятности при налоговых проверках. В таких ситуациях единственным выходом для организации становится обращение в налоговый орган с заявлением об экспертизе чеков, которая и производится налоговиками на основании идентификации КПК, то есть криптографического кода ЭКЛЗ конкретного кассового аппарата. Итак, ЭКЛЗ – необходимый элемент контрольно-кассовой машины, функционирующий по принципу электронной памяти компьютера, исполняющий архивные и фискальные функции. Является автономным и сменным устройством. Подлежит ежегодной замене и регистрации в налоговом органе.

Что такое ЭКЛЗ ? Начнем с расшифровки аббревиатуры. Электронная Контрольная Лента Защищенная, сокращенно . Прежде всего, вводилось государством для того, чтобы обеспечить сохранность и некорректируемость данных кассового аппарата. Во-вторых, как замена бумажных контрольных лент, которые раньше приходилось хранить также 5 лет и накапливалось их за это время так много, что найти там что-то трехлетней давности было проблематично. Ну, и, в-третьих, скорее всего как дополнительная акциза, ведь примерная стоимость замены ЭКЛЗ на сегодняшний день составляет 5 – 6 тысяч рублей, а рассчитана она всего лишь на 13 месяцев или до заполнения памяти (чего еще ни разу не встречалось).

Не надо думать, что установка и замена ЭКЛЗ это прихоть центров технического обслуживания (ЦТО), хотя они на этом тоже зарабатывают, но проблем у них от этого меньше не становится, ведь блок этот под строгим учетом и контролируется ФСБ. Существует даже целый ряд требований выдвинутых правительством к ЭКЛЗ. Эти документы можно без труда найти в интернете.

Что же конкретно представляет собой .

Выполняет следующие основные функции:

  • Прием от ККТ данных кассового документа (чека, отчета);
  • Формирование криптографического проверочного кода (КПК) чека (отчета) на основе полученных данных;
  • Передача в ККТномера КПК и вычисленного значения КПК, соответствующего данным кассового документа, для печати данного документа в процессе оформления;
  • Архивирование и хранение данных, составляющих контрольную ленту;
  • Накопление сменных итогов в процессе работы;
  • Формирование данных сменного итога при закрытии смены, занесение и хранение его в энергонезависимой памяти ЭКЛЗ;
  • Формирование отчетов по запросам, формируемым ККТ в процессе эксплуатации ЭКЛЗ, или формируемым компьютером при контроле ЭКЛЗ отдельно от ККТ, в том числе после закрытия в ЭКЛЗ архива, в процессе хранения ЭКЛЗ.

ЭКЛЗ обеспечивает взаимодействие с ККТ по одному из стандартных интерфейсов, по выбору ККТ: I 2C или RS -232.

Обеспечивает формирование и выдачу по запросам следующей информации:

  • Отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне дат;
  • Отчет по закрытиям смен в заданном диапазоне номеров смен;
  • Итоги смены по номеру смены;
  • Документ по номеру КПК;
  • Контрольная лента по номеру смены;
  • Итоги активизации ЭКЛЗ.

Временной ресурс использования ЭКЛЗ в составе ККТ определен регламентом ФСБ для технических средств криптозащиты фискальных данных и равен для ЭКЛЗ максимум 13-ти месяцам от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ (без учета дня активизации в этом месяце). После 00:00 первого числа 14-го месяца от месяца активизации ЭКЛЗ в составе ККТ эта ККТ будет заблокирована для любых кассовых операций, кроме закрытия документа (если он открыт), закрытия смены (если она открыта), получения отчетов- фискальных и из ЭКЛЗ- и закрытия архива в ЭКЛЗ.

Конструктивное исполнение обеспечивает невозможность физического доступа к элементам схемы и содержит элементы, выявляющие факты такого доступа.

Программное обеспечение ЭКЛЗ обеспечивает невозможность корректировки информации, зафиксированной в архиве ЭКЛЗ, при ее эксплуатации.

На данный момент ЭКЛЗ выпускается двумя заводами, один в г. Дубна, другой где-то в С-Петербурге, а поставщик один ООО «Безант» находящийся в Москве. Практика показала, по качеству ЭКЛЗ выпускаемые в С-Петербурге уступают выпущенным в Дубне.

В ходе нашей предпринимательской деятельности постоянно будут возникать такие зашифрованные названия, как ЭКЛЗ. Не известно, кто их придумывает, но по мимо того, что нужно знать их расшифровку, необходимо так же знать зачем эти шифрованные аббревиатуры нужны и что с ними делать. В статье рассмотрим эти вопросы, ведь если у вас есть кассовый аппарат, то вы их коснетесь рано или поздно. Но лучше знать это заранее, нежели в последний момент, когда “грабли” уже заряжены и готовы сработать.

Давайте для начала разберем понятие ЭКЛЗ, расшифровка этого замысловатого названия обозначает следующее, ЭКЛЗ это аббревиатура, полное наименование – Электронная Контрольная Лента имеющая Защиту, которая необходима для фиксации всех денежных потоков, открытии и закрытии смены, а после сохранении этих сведений в память устройства.

Особенность этого устройства состоит в том, что записанную информацию нельзя подправить, или удалить, что и нужно налоговым органам для контроля нас, как налогоплательщиков.

Срок эксплуатации устройства составляет 12 месяцев, после чего оно блокируется и поработать больше чем год у вас не получится. Второй вариант замены, когда у устройства заканчивается внутренняя память.

Так же возможна неисправность блока. Вся информация о необходимости замены появится у вас в Z-отчете: при заполнении памяти на 90% или за 3 месяца до окончания срока службы контрольной ленты. Согласно нашему законодательству, факт замены устройства необходимо зарегистрировать в налоговых органах.

Замена ЭКЛЗ. Пошаговые действия

Шаг 1. Наступление случая замены

В ходе работы на аппарате, при гашении дня вам необходимо отслеживать информацию, которую пишет на ленте, в случае обнаружения необходимости замены:

  • При заполнении памяти на 90%.
  • За 3 месяца до окончания срока эксплуатации устройства.
  • При перерегистрации кассового аппарата.
  • При поломке блока.

Необходимо известить центр технического обслуживания (сокращенно – ЦТО) и направить письмо-заявку для проведения активизации новой ленты. При окончании срока службы такая заявка подается за 1 месяц до его окончания.

Шаг 2. Извещение налоговой

После наступления признаков замены, следует известить налоговую до замены блока, посетив до этого центр обслуживания и предоставить в ИФНС следующие документы:

  • Журнал кассира (форма документа – КМ 4).
  • Карточку регистрации ККТ.
  • Заключение, полученное у центра технического обслуживания о причинах замены блока, составленное в трех экземплярах, по форме документа №КМ-2. Заявление должно быть заверено со стороны центра тех. обслуживания.

После ознакомления с предоставленным пакетом документов, налоговая должна подписать акт о замене блока и поставить штамп на документах, разрешающих проведение процедуры замены, при этом в налоговой на время замены остаются карточка регистрации кассового аппарата и журнал кассира.

Шаг 3. Замена блока в ЦТО

После получения подтверждения с налоговой о разрешении замены блока, процесс проходит следующим образом:

  • Снимается краткий отчет по закрытиям смен (период отчета – с момента активизации до вашей последней смены работы кассы).
  • Закрыть архив в соответствии правилами, описанными в документах поставщика кассовой техники. В случае замены ленты в аварийной ситуации необходимо будет закрыть архив при помощи программного обеспечения
  • Снимается кожух ККМ
  • Извлекается блок контрольной ленты
  • Устанавливается новый блок
  • Кожух устанавливается на место
  • Производится активизация устройства.
  • Снимаются отчеты итогов.
  • После этого производится оформление документов по замене блока

Важно! Учтите, что на время замены ЭКЛЗ эксплуатировать кассовый аппарат запрещено.

Шаг 4. Подача документов в налоговую после замены блока

После того как вам провели замену блока, необходимо извести об этом факте налоговый орган. Для этого необходимо будет подать пакет документов, который состоит из следующих позиций:

  1. Тех. паспорт кассового аппарат (формуляр). В графе «Особые отметки» проставляется дата замены и активизации ЭКЛЗ, так же указывается регистрационный номер защитной ленты. Необходимо заверить запись о замене штампом, подписью работника ЦТО и оттиском пломбира
  1. Журнал регистрации вызова специалистов (КМ-8) с записью об проведении процедуры замены. Наклеить отрывную часть талона с указанным на нем идентификационным номером.
  1. Доп. лист к Паспорту с проставленной отметкой об активизации ленты
  2. Акт ввода в эксплуатацию, так же оформляется работников центра тех. обслуживания
  3. Акт КМ-2 (в 3-х экз.) с записью о проведении замены, а так же состоянии и показаниях блока до и после процедуры (заполняется работниками ЦТО)
  4. Отчеты ККМ

После получения пакета документов налоговый орган проверит правильность их оформления и возвращает журнал кассира-операциониста, документы по замене контрольной ленты, а так же подписывает 3 экземпляра акта о замене блока №КМ-2. По одному экземпляру для центра обслуживания, налоговой и для владельца ККМ. После этого вы сможете снова приступить к эксплуатации кассового аппарата.



Понравилась статья? Поделитесь ей
Распечатать статью
Наверх